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    辦公耗材

    常見單位辦公耗材有哪些?

    辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品,根據(jù)所依賴的設(shè)備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是按耗材種類分類的。

    常見辦公耗材:


    1、硒鼓:用于激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光一體機(jī),每一種機(jī)器對(duì)就不同的硒鼓


    2、粉倉(cāng):用于激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光一體機(jī),其實(shí)是硒鼓的一部分,它只裝碳粉,沒(méi)有感光組件,是鼓粉分離式打印機(jī)的粉部分。


    3、墨盒:用于噴墨打印機(jī)、噴墨型傳真機(jī)、一體機(jī)


    4、色帶框與色帶:用于針式打印機(jī)


    5、碳帶:主要用于傳真機(jī)


    6、紙張:獨(dú)立于設(shè)備的消耗性介質(zhì),它也可分為很多類型:


    7、復(fù)印紙:即一般所稱的普通紙


    8、彩噴紙:專用于噴墨打印機(jī)上的紙張


    9、傳真熱敏紙:專用于熱敏傳真機(jī),以卷來(lái)計(jì)算


    10、高光相紙:在打印機(jī)上打印照片效果的專用紙

    等等


    辦公耗材主要應(yīng)用于企業(yè),企業(yè)對(duì)辦公耗材的需求量是非常大的,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)來(lái)說(shuō),復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等的采購(gòu)支出,可以看做是固定資產(chǎn)投入,這種投入是一次性的,對(duì)于復(fù)印機(jī)、打印機(jī)后續(xù)的耗材支出,企業(yè)往往忽視了這方面的成本,甚至想當(dāng)然地認(rèn)為,后續(xù)的耗材支出要小于前期的投入。企業(yè)這樣是犯了辦公后勤管理的通病,殊不知,以復(fù)印機(jī)和打印機(jī)為代表的辦公設(shè)備,或者叫做固定資產(chǎn)也好,是貶值的,加之原來(lái)的采購(gòu)成本,對(duì)于企業(yè)來(lái)講,這是不劃算的買賣。


    國(guó)外先進(jìn)的國(guó)家企業(yè),通常把企業(yè)的辦公耗材采購(gòu)?fù)獍鋈?,由一個(gè)專業(yè)的第三方公司來(lái)統(tǒng)一管理,甚至直接把企業(yè)的辦公后勤外包出去,這種方式就叫做辦公外包,或者叫做辦公托管。美國(guó)的辦公耗材外包的比例達(dá)到了67%,國(guó)內(nèi)的還不到2.9%,根據(jù)仁通科技的調(diào)研數(shù)據(jù),一個(gè)企業(yè)的辦公耗材實(shí)現(xiàn)外包之后,其成本可以降低25-35%,不僅降低了企業(yè)的成本,而且還為企業(yè)節(jié)約了辦公人員,哪怕是節(jié)約了一個(gè)行政人員,企業(yè)的月支出就可節(jié)省一兩千塊,同時(shí),辦公效率大大提高,如果實(shí)現(xiàn)整個(gè)辦公后勤外包,那么,企業(yè)的后勤支出節(jié)約的成本可能會(huì)使企業(yè)負(fù)責(zé)人為之一驚。




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