辦公設(shè)備是指跟辦公室相關(guān)的設(shè)備,一般多指用于辦公室處理文件的設(shè)備,一般包括打印設(shè)備,行政設(shè)備,會(huì)議設(shè)備,財(cái)務(wù)設(shè)備,通訊設(shè)備,辦公耗材等,每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品。
01打印設(shè)備清單
打印設(shè)備是每個(gè)企業(yè)必須具備的主要辦公設(shè)備,一般包括復(fù)印機(jī),一體機(jī), 打印機(jī), 傳真機(jī),掃描儀,條碼打印機(jī)等,不同的打印設(shè)備有不同的功能需求,企業(yè)采購(gòu)時(shí)可根據(jù)需求購(gòu)買(mǎi),如果平時(shí)打印文檔多,盡量選擇功能比較多的打印設(shè)備。
清單:復(fù)印機(jī) | 一體機(jī) | 打印機(jī) | 傳真機(jī) | 掃描儀 | 條碼打印機(jī) | 計(jì)算機(jī)等
02行政設(shè)備清單
行政設(shè)備是指公司人力行政部門(mén),日常工作需要用到的辦公設(shè)備,一般包括考勤機(jī), 碎紙機(jī),塑封機(jī),裝訂機(jī),安防監(jiān)控等,一般大企業(yè)公司基本必備的行政設(shè)備,若是中小企業(yè)可以按需選擇。
清單:考勤機(jī) | 碎紙機(jī) | 塑封機(jī) | 裝訂機(jī) | 熱熔機(jī) | 封口機(jī)|切紙機(jī)|安防監(jiān)控等
03會(huì)議設(shè)備清單
會(huì)議設(shè)備,是指公司會(huì)議需要用到的電子設(shè)備,現(xiàn)在的會(huì)議室,已經(jīng)不是以前一張講臺(tái)一張椅子一個(gè)話筒就可以滿足的了,取而代之的是各種先進(jìn)的多媒體會(huì)議及教學(xué)設(shè)備,包括音響設(shè)備,視頻設(shè)備,投影設(shè)備等。一些大型會(huì)議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫(huà)面切換系統(tǒng)等。
清單:投影儀 | 投影幕布 | 電子白板 | 投影附件 | 激光筆|相機(jī)|攝像機(jī) | 液晶顯示器|音響 | 麥克風(fēng)|U盤(pán)等
04財(cái)務(wù)設(shè)備清單
財(cái)務(wù)部門(mén)作為一個(gè)公司的財(cái)務(wù)中心,大致需要以下辦公設(shè)備及物品:打印機(jī)用來(lái)每個(gè)月打印憑證和各種文件,盡量帶掃描功能的;考慮到各種發(fā)票、支票所需,發(fā)票機(jī)也可準(zhǔn)備;裝訂機(jī)是基本需求;碎紙機(jī),可用于粉碎重要文件;如果現(xiàn)金來(lái)往比較多的公司還可以考慮驗(yàn)鈔機(jī),可根據(jù)實(shí)際需求購(gòu)買(mǎi)。
清單:點(diǎn)鈔機(jī) | 收銀機(jī) | 電子稱 | 財(cái)務(wù)裝訂機(jī) | 驗(yàn)鈔機(jī) | 保險(xiǎn)柜 | 發(fā)票機(jī)等
05通訊設(shè)備清單
通訊設(shè)備在辦公工作中起到至關(guān)重要的作用,用于往來(lái)客戶接待預(yù)約,員工日常辦公,公司事務(wù)的溝通交流,是公司業(yè)務(wù)以及日常辦公不可缺少的辦公設(shè)備。
清單:電話機(jī) | 無(wú)繩電話 | 子母機(jī) | 會(huì)議電話 | 手機(jī) | 對(duì)講機(jī) | 錄音電話 | 來(lái)電顯示盒等。
06辦公耗材清單
辦公耗材是指日常辦公時(shí)使用的消耗性產(chǎn)品,根據(jù)所依賴的設(shè)備、使用用途及耗材本身的種類等等有不同的分類方法,下面是公司日常辦公必備的辦公耗材清單。
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