新員工入職辦公用品與辦公設備標準配置規(guī)定.doc文檔下載

文件名稱：新入職人員辦公用品及

辦公設備的標準配置規(guī)定

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版 本 號：        A        

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修改履歷

1.目的：

規(guī)范新入職人員辦公用品及辦公設備的領用和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本費用。

2.范圍：

本規(guī)定適用于公司及全體職員。

３.內容：

3.1辦公設備配置標準

3.1.1高層管理層級（核心領導層）：黑色升降高背扶手轉椅（1）；豪華轉角辦公桌（１）；仿實木兩層對開文件柜（１）；仿實木三層文件柜（１）；黑色皮質沙發(fā)（１）；玻璃茶幾（１）；飲水機（１）；筆記本電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.2中層管理層級（部門總監(jiān)及經(jīng)理）：黑色升降高背轉椅（1）；普通辦公桌（１）；三層抽屜柜（１）；筆記本電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.3職員層級（部門主管及普通職員）：普通辦公椅（１）；普通辦公桌（１）；三層抽屜柜（１）；臺式電腦（１）；辦公電話（１）。

3.1.4職能部門配置：雙層推拉文件柜（１）；單層推拉文件柜（１）；特殊需求上報主管領導批準后，由行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌配置。

3.1.5按照標準配置的辦公設備進行固定資產(chǎn)登記表登記后不得隨意變更，如有變更部門資產(chǎn)管理員必須進行部門資產(chǎn)登記表變更，并上報行政部。

3.1.6各部門如需要增加辦公設備，在規(guī)定配置標準內可報行政部審批采購后配發(fā)，如超過配置標準需報主管領導審批后，再報行政部采購登記配發(fā)。

3.1.7各部門標準配置以外的設備納入行政部作資產(chǎn)庫存供調撥使用。

3.2辦公用品配置標準

3.2.1通用辦公用品：指公司所有職員根據(jù)工作需要都可以領用的辦公用品，例如：簽字筆、工作筆記本、簽字筆筆芯、橡皮擦、易事貼等易消耗的辦公用品。

3.2.2部門專用辦公用品：指責任部門才能領取的辦公用品，如：復印紙、收據(jù)等。

3.2.3部門公用辦公用品：指各個部門可共同使用的辦公用品，如：計算器、訂書機、打孔器等。

3.3領用和配置

3.3.1職員配備標準：簽字筆、圓珠筆（第二次以后為筆芯）、工作筆記本。每月由部門文員統(tǒng)計部門需求，統(tǒng)一至行政部領取。

3.3.2新入職人員由部門文員協(xié)助到行政部領用“通用辦公用品”，特殊崗位可依據(jù)需要申領其它辦公用品，需獲得本部門經(jīng)理和后勤主管審核批準（人力資源部至少提前兩天通知新入職人員信息至行政部，行政部倉管員于新職員到崗前一天將所需辦公用品打包并通知部門文員領?。?/span>

3.3.2經(jīng)理及以上人員配備標準：簽字筆（第二次以后為筆芯）、軟筆記本、其它必須用品。

3.3.3所有領用的辦公用品數(shù)量均為一個單位，耐用品更新時以舊換新，非人為損壞需以壞換新，丟失責任自負。

3.４辦公設備的申領流程

3.4.1職能部門新員工報到或其它原因需添加配套辦公設備。

3.4.2由各職能部門資產(chǎn)管理員填寫資產(chǎn)申購、轉移審批表報部門經(jīng)理。

3.4.3職能主管經(jīng)理對資產(chǎn)申購、轉移審批表審核后報行政部。

3.4.4行政部對申購需求進行審核。

3.4.5行政部確認資產(chǎn)庫存有無庫存實物（如無庫存進入采購程序）。

3.4.6如有庫存調撥資產(chǎn)庫存發(fā)放出庫（固定資產(chǎn)記錄登記表變更）。

3.5辦公設備的采購

3.5.1行政部對資產(chǎn)申購、轉移審批表進行審核，核對確認庫存數(shù)量。庫存數(shù)量如不能保證部門需求由行政部對辦公設備需求做出統(tǒng)計并編制采購計劃。

3.6辦公設備的出入庫管理

3.6.1辦公設備到貨后必須辦理入庫手續(xù)，入庫單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)和費用報銷的憑據(jù)。行政部倉管員和采購人員必須在入庫單簽字確認。

3.6.2行政部通知資產(chǎn)申購部門辦理出庫手續(xù)。出庫單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)，且行政部倉管員和申購部門資產(chǎn)管理員必須在出庫單簽字確認。

3.7辦公設備的使用管理

3.7.1辦公設備的使用管理由行政部統(tǒng)一進行。

3.7.2各部門有義務配合行政部做好公司的資產(chǎn)管理工作。

3.7.3行政部編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表對公司固定資產(chǎn)進行控制管理，并對公司資產(chǎn)進行統(tǒng)一編號、貼簽。

3.7.4部門和個人配套辦公設備由部門資產(chǎn)管理員按照配套內容進行固定資產(chǎn)分表登記。

3.7.5每位職員對自己的配套辦公設備負管理責任。

3.7.6部門負責人、部門資產(chǎn)管理員對部門配套辦公設備負管理責任。

3.7.7如出現(xiàn)人員變動、工作交接而造成資產(chǎn)變動須做好辦公設備交接檢查，由部門

資產(chǎn)管理員進行變更記錄。

3.7.8所有涉及辦公設備交接而造成資產(chǎn)變動情況必須上報至行政部，行政部對各部門出現(xiàn)的資產(chǎn)變動必須進行固定資產(chǎn)總表的變更記錄。

3.8辦公設備的維護、報修和報廢

3.8.1辦公設備的日常維護由使用人員和使用部門負責。

3.8.2辦公設備的檢查和修理由行政部負責。

3.8.3辦公設備如出現(xiàn)故障和損壞，使用人和使用部門應填寫資產(chǎn)維修申請單報行政部進行維修登記。

3.8.4行政部對報修的辦公設備進行檢查，確認損壞原因、維修項目和維修預算報價后進行維修。

3.8.5行政部確認無維修價值的辦公設備應填寫資產(chǎn)處置表報審核后做相應報廢處理。

3.8.6辦公設備報廢后應在固定資產(chǎn)登記總表和部門資產(chǎn)登記分表作相應變更登記。