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辦公用品采購管理標準

一、職責

1、 行政部對供應商進行評定，確定合格供應商。

2、 財務部負責審核采購價格，并按規定支付貨款。

3、 各部門負責提出采購申請，并對購入的辦公用品進行驗收。

4、 行政部為辦公用品的管理部門。

二、 辦公用品：包括常用低值易耗用品、非損耗品、辦公印刷品、業務宣傳用品及單價在 200 元以下（含）的其他辦公物品等。三、 辦公用品申領及采購

1、 各部門員工將申領的辦公用品匯總填寫《辦公用品申請表》，明確說明采購用品的規格、數量、使用人，并由部門經理審批。

2、 各部門每月于25 日前統一將《辦公用品申請表》交管理部門進行審核，并根據實際情況參照《辦公用品管理標準》進行調配或采購。

3、 計劃外的急需用品由管理部門視實際情況辦理。

四、辦公用品驗收

1、 管理部門對所采購的辦公用品進行驗收，不符合質量要求的一律退換。申請部門應對領取的用品進行核對。

2、 員工在使用辦公用品時如發現產品有質量問題，交管理部門進行更換。

五、辦公用品管理

1、 辦公用品到貨后由管理部門專人進行驗收， 需要入庫的辦理入庫手續。

2、 管理部門有權控制員工的辦公用品領用總支出， 并有權與申請部門溝通后，根據部門的工作性質、人員狀況合理調整辦公用品計劃。

3、 單價在 100 元以上 200 以下的辦公用品由管理部門建立實物賬 , 并進行半年一次盤點。 200 元以上非損耗品按《固定資產管理標準》執行。

4、 管理部門負責辦公用品的儲備工作，使用部門不可私自儲備辦公用品。

5、 以部門名義領用的辦公用品，由部門文員或指定保管人負責保管，以個人名義領用的辦公用品，由使用人負責保管。

6、 員工在領用同類非損耗辦公用品時，一律以舊換新。

7、 員工崗位變動或離職時， 必須交回所領取的非損耗辦公用品，遺失者照價賠償，從個人工資中扣除。

8、 管理部門須建立辦公用品領用檔案，登記部門及員工所領用品，以便員工崗位變動或離職時查核回收。

9、 員工必須愛惜辦公用品，杜絕浪費及挪作私用。

六、附件：辦公用品申請表