檔案保管是對某件事或某個人的一個經歷過程的記錄,是為了方便以后查閱某個事件的記錄,所以要長期保管下去,當然檔案的壽命是有限的。所以要加強保管工作,無論對于現在還是將來都是一件很重要的工作,目前在保管工作中遇到很多問題,如出現紙張老化、字跡模糊,蟲害也十分嚴重,損壞了不少重要的,當然目前的無酸檔案盒解決了這一難題,它可以長期存放不發霉變質,還可以防蟲害,對檔案保管起到了很大的作用。
現在無酸紙主要用途有兩個方面:一個是照片輸出介質“純棉無酸紙輸出的作品能夠完全滿足收藏級別的輸出要求,進行彩色輸出時,色調沉著優雅,含蓄而不失飽和,層次過渡分明,現場感強。而且純棉無酸紙種類繁多,其表面的紋理、涂層皆不相同,可適合不同的題材表現。往往一個比較平淡的影調,在合適的紙張紋理上,就會得到藝術升華。進行黑白輸出或單色調輸出時,純棉無酸紙所表現的過渡層次細膩,影調溫潤柔和,讓人不忍釋手,受環境光源影響也較小。”還有一個就是目前國內使用比較多的無酸檔案盒,用于檔案保存。
現在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于保存的特殊性,一般的文件盒并不能達到其要求。因為保存時間較長,并對儲存的環境有嚴格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國家檔案局規定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結實耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點,從而使得檔案得到更長期的保存。
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